De manière générale, aller à la ligne en écrivant du texte est assez simple : nous sommes habitués à simplement appuyer sur la touche « Entrée » pour effectuer un retour à la ligne. Ce qui ne fonctionne pas dans Excel puisque la touche « Entrée » permet de valider la cellule.
Or, il peut nous arriver de vouloir insérer du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule : chose pas forcément si intuitive au premier abord !
Voici donc le guide ultime du retour à la ligne dans Excel !
Nous allons illustrer dans ce guide complet plusieurs façons de procéder pour entrer du texte sur plusieurs lignes dans une cellule Excel, manuellement ou automatiquement, sur Mac ou sur Windows !
A noter qu’il est également possible d’insérer une retour à la ligne dans une formule Excel. La démarche sera dans ce cas différente de celle présentée ici.
Si vous avez des difficultés, une question, ou des suggestions, n’hésitez pas à commenter ou me contacter.
Comment aller à la ligne dans une cellule Excel ?
Raccourci Clavier pour Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule Excel
Pour effectuer manuellement un retour à la ligne au sein d’une cellule, on utilisera un raccourci clavier, mais la combinaison de touches sera différente sur Windows ou sur Mac.
L’utilisation de ce raccourci permettra d’écrire sur la ligne suivante dans du texte au sein d’une même cellule.
Retour à la ligne dans une cellule Excel (Windows)
Si vous utilisez Excel sous Windows, pour insérer un saut de ligne dans le texte d’une cellule, on utilisera la combinaison « Alt » + « Entrée » :
- Entrez le texte dans la cellule.
- À l’emplacement ou vous voulez insérer le saut de ligne.
- Maintenez enfoncée la touche « Alt », puis appuyez ensuite sur la touche « Entrée ».
Retour à la ligne dans une cellule Excel (Mac)
Les mêmes étapes s’appliquent si vous utilisez Excel sur Mac, seul le raccourci clavier changera.
On utilisera la combinaison de touches « Control » + « Option » + « Entrée » :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez ajouter une nouvelle ligne.
- Dans la barre de formule, placez le curseur à l’emplacement ou vous souhaitez ajouter le retour à la ligne.
- Maintenez enfoncée la touche « Control », puis la touche « Option », et appuyez brièvement sur la touche « Entrée ».
Sur PC ou sur Mac, valider le contenu de la cellule (en appuyant sur la touche « Entrée ») aura pour effet d’activer automatiquement l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » que nous allons aborder dans le point suivant.
Avec cette méthode, le texte contenu est effectivement renvoyé à la ligne et peut être copié/collé dans un éditeur de texte en gardant le saut de ligne.
L’image ci-dessous illustre le retour à la ligne dans une cellule Excel à l’aide de « Alt » + « Entrée » sous Windows. Le principe reste le même sur Mac.
Etendre automatiquement une cellule sur plusieurs lignes
Ici, il s’agit de la méthode automatique, le retour à la ligne se fera visuellement et sera variable en fonction de la largeur de cellule. Activer séparement cette méthode n’intègre pas de retour à la ligne en tant que tel directement dans le texte à un endroit spécifique mais étendra la hauteur de la cellule afin que l’ensemble du texte soit visible. Les étapes à suivre sont :
- Dans le Menu Ruban Excel.
- Aller dans « Accueil ».
- Dans la Catégorie « Alignement » .
- Cliquer sur « Renvoyer à la ligne automatiquement » (en anglais Wrap Text).
Pour illustrer, prenons l’exemple d’une cellule contenant un texte long s’étendant en dehors de la cellule.
Nous pourrions le laisser tel qu’il apparaît mais si nous venions à remplir la cellule à sa gauche, le texte sera caché.
Nous pourrions dans ce cas étendre la largeur de la cellule mais si le texte est très long, il n’apparaitra pas non plus sur l’ensemble de l’écran.
Activer l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » permettra d’adapter automatiquement la hauteur de la cellule sans avoir à modifier sa largeur pour faire apparaître l’ensemble de son contenu.
Il faut tout de même noter que si l’on réalise un copié de la cellule pour en coller le contenu dans un éditeur de texte, le résultat apparaîtra sans retour à la ligne.
L’image ci-dessous illustre l’utilisation du renvoie à la ligne automatique sur plusieurs cellules.
Remplacer un caractère par un retour à la ligne par dans une ou plusieurs cellules
Si l’on cherche à remplacer plusieurs valeurs spécifiques par un renvoi à la ligne, et ce dans un ensemble de cellules, une feuille de calcul entière ou l’ensemble du classeur Excel, alors on utilisera la fonctionnalité « Rechercher et Remplacer ».
L’illustration ci dessous montre les étapes à suivre :
- Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci clavier « Ctrl » + « H », ou dans le ruban Excel « Accueil » puis « Rechercher et Sélectionner » puis « Remplacer… ».
- Dans le champ « Rechercher » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, dans notre exemple il s’agit de la virgule suivie d’un espace.
- Dans le champ « Remplacer par » on maintiendra la touche « Ctrl » et l’on appuiera sur la touche « J ». Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
- Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
- « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
- Finalement on valide par « Remplacer tout ».
Remplacer un retour à la ligne par un caractère dans une ou plusieurs cellules
Ici, on cherche à effectuer l’inverse du cas vu précédemment : on veut remplacer les retour à la ligne par une autre valeur.
On va donc répéter les même étapes mais en inversant les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».
L’illustration ci dessous montre les étapes à suivre :
- Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci clavier « Ctrl » + « H », ou dans le ruban Excel « Accueil » puis « Rechercher et Sélectionner » puis « Remplacer… ».
- Dans le champ « Remplacer » on maintiendra la touche « Ctrl » et l’on appuiera brièvement sur la touche « J ». Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
- Dans le champ « Remplacer par » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, ici j’utilise simplement un « Espace ».
- Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
- « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
- Finalement on valide par « Remplacer tout ».
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