Il peut arriver qu’une cellule ou l’ensemble des cellules du classeur Excel ne semble plus évaluer le résultat d’une formule : la formule reste affichée sous forme de texte et ne semble pas se valider.
Il s’agit d’un problème courant qui peut s’expliquer par une mauvaise manipulation ou un Format de cellule non souhaité.
Par d’ailleurs, il se peut que simplement que le mode de calcul automatique d’Excel soit désactivé : le résultat s’affiche mais ne se met pas à jour automatiquement.
Ces 3 Raisons possibles sont illustrées dans ce court article.
La cellule est au Format Texte
Si une cellule particulière ou un ensemble de cellules affiche une formule Excel et non le résultat, cela peut être lié à une mise en format Texte.
Cette mise en Format se modifie dans le Menu Ruban Excel.
- Sélectionner la ou les cellules concernées, ou l’ensemble des cellules de la Feuille;
- Dans l’onglet « Accueil »;
- Catégorie « Nombre »;
- Sélectionner la liste déroulante;
- Sélectionner « Standard« .
Il est nécessaire ensuite de ré-évaluer la ou les formule(s) en cliquant dessus puis touche « F2 » et touche « Entrée ».
Si la formule reste encore affichée, il se peut que la raison soit différente, voir second point ci-dessous.
L'Option avancée "Afficher les formules" est activée
Si les formules d’une Feuille Excel entière ne se calculent pas, il est possible que l’option « Afficher les formules » soit activée.
Dans le Menu Ruban Excel:
- Dans l’onglet « Formules »;
- Dans la catégorie « Validation des Formules »;
- Désactiver « Afficher les formules« .
Cette option s’applique à l’ensemble d’une Feuille.
Il est également possible d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + « pour alterner entre l’Affichage ou le non Affichage des formules dans l’ensemble de la Feuille.
Notez que cette option peut être pratique si vous souhaitez imprimer l’ensemble des formules plutôt que leurs résultats.
La même option peut être activée ou désactivée dans la configuration des « Options Avancées ».
Dans le Menu Ruban Excel:
- Aller à « Fichier »;
- Aller à « Options »;
- Aller à « Options avancées »;
- Défiler jusqu’à atteindre la catégorie « Options d’affichage de la feuille de calcul »;
- Cocher/Décocher « Formules dans les cellules au lieu de leur résultats calculés« ;
- Cliquer sur « OK » pour valider.
Le Mode de Calcul Automatique est désactivé
Dans le cas où la formule affiche un résultat mais ne se met pas à jour automatiquement, il est possible que le mode de calcul automatique d’Excel soit désactivé.
Voyons comment activer ou désactiver le calcul automatique.
Dans le Menu Ruban Excel:
- Aller dans l’onglet « Formules »,
- Chercher « Options de Calcul » dans la catégorie « Calcul »,
- En cliquant, les différents choix disponibles s’affichent.
Pour activer le calcul automatique des formules, choisir « Automatique », toutes les formules du classeur Excel se calculeront automatiquement, comme c’est le cas par défaut.
En revanche pour désactiver le calcul automatique, choisir « Manuel », ce sera alors à vous d’enclencher manuellement le calcul des formules lorsque vous le souhaitez en cliquant sur « Calculer maintenant » ou « Calculer la feuille » qui sont disponibles dans ce même Menu:
Calculer Maintenant calculera l’ensemble des Feuilles de tous les classeurs Excel ouvert, et peut être activé par le raccourci Touche F9.
Alors que Calculer la Feuille, comme son nom l’indique, recalculera uniquement la Feuille active – on utilisera le raccourci Shift + F9.
Désactiver le calcul automatique d’Excel pour le mettre en mode manuel peut s’avérer être utile si l’on travaille dans un classeur avec énormément de formules – nous évitant ainsi d’avoir des calculs lourds à chaque fois que l’on met à jour une cellule.
Voir aussi sur le site du Support Microsoft : Afficher ou Imprimer des Formules