De manière générale, aller à la ligne en écrivant du texte est assez simple : nous sommes habitués à simplement appuyer sur la touche « Entrée » pour effectuer un retour à la ligne.
En utilisant Excel, il peut nous arriver de vouloir insérer du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule pour des raisons esthétiques ou de mise en page… Chose pas forcément si intuitive au premier abord !
Voici le guide ultime du retour à la ligne dans Excel !
Nous allons illustrer dans ce guide complet plusieurs façons de procéder pour entrer du texte sur plusieurs lignes dans une cellule Excel ou insérer un saut de ligne au sein d’une formule, manuellement ou automatiquement, sur Mac ou sur Windows !
Si vous avez des difficultés, une question, ou des suggestions, n’hésitez pas à commenter ou me contacter.
Comment aller à la ligne dans une cellule Excel ?
Insérer un retour à la ligne dans une cellule Excel avec un Raccourci Clavier
Pour effectuer manuellement un retour à la ligne au sein d’une cellule, on utilisera un raccourci clavier, mais la combinaison de touches sera différente sur Windows ou sur Mac.
Retour à la ligne dans une cellule Excel sous Windows
Si vous utilisez Excel sous Windows, pour insérer un saut de ligne dans une cellule contenant déjà du texte, on utilisera la combinaison « Alt » + « Entrée » :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter un retour à la ligne.
- Dans la barre de formule, placez le curseur à l’emplacement ou vous voulez insérer le saut de ligne.
- Maintenez enfoncée la touche « Alt », puis appuyez brièvement sur la touche « Entrée ».
Retour à la ligne dans une cellule Excel sous Mac
Les mêmes étapes s’appliquent si vous utilisez Excel sur Mac, seul le raccourci clavier changera.
On utilisera la combinaison de touches « Control » + « Option » + « Entrée » :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez ajouter une nouvelle ligne.
- Dans la barre de formule, placez le curseur à l’emplacement ou vous souhaitez ajouter le retour à la ligne.
- Maintenez enfoncée la touche « Control », puis la touche « Option », et appuyez brièvement sur la touche « Entrée ».
Sur PC ou sur Mac, valider le contenu de la cellule (en appuyant sur la touche « Entrée ») aura pour effet d’activer automatiquement l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » que nous allons aborder dans le point suivant.
Avec cette méthode, le texte contenu est effectivement renvoyé à la ligne et peut être copié/collé dans un éditeur de texte en gardant le saut de ligne.
L’image ci-dessous illustre le retour à la ligne dans une cellule Excel à l’aide de « Alt » + « Entrée » sous Windows. Le principe reste le même sur Mac.
Etendre automatiquement une cellule sur plusieurs lignes
Ici, il s’agit de la méthode automatique, le retour à la ligne se fera visuellement et sera variable en fonction de la largeur de cellule. Activer séparement cette méthode n’intègre pas de retour à la ligne en tant que tel directement dans le texte à un endroit spécifique mais étendra la hauteur de la cellule afin que l’ensemble du texte soit visible. Les étapes à suivre sont :
- Dans le Menu Ruban Excel.
- Aller dans « Accueil ».
- Dans la Catégorie « Alignement » .
- Cliquer sur « Renvoyer à la ligne automatiquement » (Wrap Text).
Pour illustrer, prenons l’exemple d’une cellule contenant un texte long s’étendant en dehors de la cellule.
Nous pourrions le laisser tel qu’il apparaît mais si nous venions à remplir la cellule à sa gauche, le texte sera caché.
Nous pourrions dans ce cas étendre la largeur de la cellule mais si le texte est très long, il n’apparaitra pas non plus sur l’ensemble de l’écran.
Activer l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » permettra d’adapter automatiquement la hauteur de la cellule sans avoir à modifier sa largeur pour faire apparaître l’ensemble de son contenu.
Il faut tout de même noter que si l’on réalise un copié de la cellule pour en coller le contenu dans un éditeur de texte, le résultat apparaîtra sans retour à la ligne.
L’image ci-dessous illustre l’utilisation du renvoie à la ligne automatique sur plusieurs cellules.
Comment aller à la ligne dans une formule Excel ?
Il s’agit ici d’une autre méthode manuelle, mais cette fois-ci au sein d’une formule. On utilisera la fonction « CAR() » pour y insérer le caractère spécial de retour à la ligne avec l’opérateur de concaténation « & ».
Pour aller à la ligne dans le résultat d’une formule, il suffit de concaténer le caractère de saut de ligne à l’endroit souhaité au sein de la formule Excel :
CAR(10)
Il faudra par ailleurs activer manuellement l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » (Wrap Text) afin que le saut de ligne soit visible.
Ici aussi, le résultat de la formule est effectivement renvoyé à la ligne et la cellule peut être copiée/collée dans un éditeur de texte en gardant le retour à la ligne.
Voir aussi: Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule sur le site Microsoft Support
Remplacer un caractère par un retour à la ligne dans une cellule Excel à l'aide d'une formule
Dans le cas où vous auriez du texte dans lequel vous souhaiteriez remplacer un caractère spécifique par un retour à la ligne, plusieurs solutions possibles :
- Sur certaines cellules via une formule avec la fonction « SUBSTITUE ».
- Sur un ensemble de cellules, une feuille de calcul, ou le classeur entier grâce à la fonctionnalité « Rechercher et Remplacer ».
Par exemple, il peut s’agir d’une liste de mots séparés par une virgule ou tiret ou tout autre caractère, et vous voudriez que chacun de ces mots soit sur une ligne différente à la place.
Illustrons chaque solutions ci-dessous.
Remplacer un caractère par un saut de ligne via une formule
Pour remplacer toutes les occurences d’un caractère spécifique dans une cellule, on pourra utiliser la fonction « SUBSTITUE ». Dans le cas qui nous intéresse, on souhaitera remplacer le caractère par un saut de ligne, on utilisera donc le caractère spécial vu précedemment « CAR(10) » en substitution.
Mais il faudra là aussi activer manuellement l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » (Wrap Text) afin que le renvoi à la ligne soit visible.
Par exemple, la formule ci-dessous remplacera toutes les virgules d’une cellule par un retour à la ligne.
=SUBSTITUE(A1; ","; CAR(10))
Remplacer un caractère par un retour à la ligne par dans une ou plusieurs cellules
Si l’on chercher à remplacer plusieurs valeurs spécifiques par un renvoi à la ligne, et ce dans un ensemble de cellules, une feuille de calcul entière ou l’ensemble du classeur Excel, alors on utilisera la fonctionnalité « Rechercher et Remplacer ».
L’illustration ci dessous montre les étapes à suivre :
- Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci claver « Ctrl » + « H », ou dans le ruban Excel « Accueil » > « Rechercher et Sélectionner » > « Remplacer… ».
- Dans le champ « Rechercher » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, ici il s’agit de la virgule suivie d’un espace.
- Dans le champ « Remplacer par » on maintiendra la touche « Ctrl » et l’on appuiera brièvement sur la touche « J ». Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
- Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
- « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
- Finalement on valide par « Remplacer tout ».
Supprimer les retours à la ligne dans une cellule Excel
Au contraire, dans le cas où vous voudriez remplacer les sauts de ligne par un autre caractère, ou tout simplement les supprimer, le cas inverse fonctionne également pour les méthodes au sein d’une formule et boîte de dialogue « Rechercher et Remplacer » !
Remplacer un saut de ligne par un caractère via une formule
Inverse du cas précédent donc, on utilise ici la fonction « SUBSTITUE » pour remplacer le caractère de renvoi à la ligne « CAR(10) » par une virgule suivie d’un espace.
=SUBSTITUE(A1; CAR(10); ", ")
Remplacer un retour à la ligne par un caractère dans une ou plusieurs cellules
Ici, on cherche à effectuer l’inverse du cas vu précédemment : on veut remplacer les retour à la ligne par une autre valeur.
On va donc répéter les même étapes mais en inversant les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».
L’illustration ci dessous montre les étapes à suivre :
- Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci claver « Ctrl » + « H », ou dans le ruban Excel « Accueil » > « Rechercher et Sélectionner » > « Remplacer… ».
- Dans le champ « Remplacer » on maintiendra la touche « Ctrl » et l’on appuiera brièvement sur la touche « J ». Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
- Dans le champ « Remplacer par » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, ici j’utilise simplement un « Espace ».
- Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
- « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
- Finalement on valide par « Remplacer tout ».
