La valeur selectionnée dans la liste déroulante peut par ailleurs être utilisée afin de rendre une formule dynamique en fonction de la sélection.

Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment créer une liste déroulante simple à partir du menu « Validation des données ».

Un article séparé a également été rédigé dans le cas où vous souhaiteriez seulement modifier une liste déroulante existante.

Comment Créer une Liste Déroulante sur Excel ?

Le GIF ci-dessous illustre rapidement comment insérer une liste déroulante dans Excel via le menu de « Validation des données ».

Chacune des étapes est reprise et détaillée dans la suite de cette section en distinguant :

1. La création d’une liste avec des choix statiques (entrés manuellement à la création de la liste).
2. La création d’une liste avec des choix dynamiques (référencés via une plage de cellules).

Créer une Liste Déroulante avec des Choix Entrés Manuellement

Afin d’insérer une liste déroulante dans laquelle les choix disponibles sont rentrés un à un, de manière constante, il vous faudra suivre les étapes détaillées ci-dessous.

La feuille de calcul est initialement vide pour cet exemple.

Pour commencer :

1. Sélectionner la cellule dans laquelle la liste déroulante sera ajoutée.
2. Dans le menu « Données » du Ruban Excel.
3. Dans la catégorie « Outils de données ».
4. Ouvrir l’outil « Validation des données ».
5. La fenêtre « Validation des données » apparaît.
6. Dans l’onglet Option.
7. Choisir « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser ».

Pour définir les choix du menu déroulant, il faut remplir le champ « Source » avec la liste de choix souhaités.

Cela peut être fait :

• En entrant directement les valeurs manuellement une à une, sans guillemets,
• En faisant référence à une plage de cellules, en commençant avec le signe égal (=) (Voir section suivante),
• En faisant référence à une plage de cellules nommée via le Gestionnaire de noms, en commençant avec le signe égal (=),
• Ou en entrant une formule qui retourne une liste de valeurs, et donc en commençant aussi avec le signe égal (=).

Dans cet exemple, les choix disponibles sont entrés manuellement (j’utilise ici un séparateur de liste avec une virgule – les versions françaises utilisent en général le point-virgule) :

Dans le champ « Source », entrer « Choix 1;Choix 2;Choix 3 » et valider.

La liste déroulante est alors créée :

Par la suite, pour modifier une liste déroulante entrée manuellement, il faudra retourner dans ce même menu et changer la liste de choix tel que souhaité.

Liste Déroulante avec des Choix Définis à Partir d’une Plage de Cellules

Nous avons vu qu’il est possible d’entrer manuellement les choix de la liste manuellement un à un, mais cette solution peut être compliquée pour une longue liste de choix ou même pour maintenant cette liste. Heureusement, il est également possible de fournir une plage de cellules dans laquelle se trouvent les différents éléments de choix souhaités.

Pour cet exemple,

Dans la plage de cellule A1:A4, définir les choix à intégrer dans la liste:

Répéter les étapes décrites dans la section précédente :

1. Dans le Menu Ruban « Données ».
2. Sous catégorie « Outils de données ».
3. Ouvrir la « Validation des données ».
4. Dans l’onglet « Options »
5. Sélectionner « Autoriser: Liste »

Mais cette fois ci en tant que source, référencer la plage de cellules qui contient les données.

Valider et la liste sera créée avec les choix définis dans la plage de cellules fournie en source.

Il est désormais possible de modifier directement les valeurs présentes dans les cellules de référence et la liste sera automatiquement adaptée aux changements sans avoir besoin d’aller à chaque fois dans le menu de Validation des données.

Validations Supplémentaires

Nous avons jusqu’ici uniquement créé une liste déroulante simple sans y indiquer une quelconque validation sur les données entrées.

En effet, bien qu’une liste déroulante soit active sur une cellule, il est toujours possible d’entrer une valeur manuellement dans cette cellule, valeur pouvant être inexistante parmi les choix que nous avons définis.

Voyons maintenant les possibilités qui s’offrent à nous pour plus de contrôle.

Ignorer si Vide

L’option « Ignorer si vide » permet de spécifier si nous souhaitons autoriser la valeur vide «  » pour la cellule dans laquelle se trouve notre liste.

Ainsi, si cette option est cochée, la valeur vide sera autorisée.

Dans le cas contraire, si elle est décochée, alors il faudra entrer une valeur qui appartient à notre liste de choix pour éviter un message d’erreur (voir plus bas pour les Alertes d’erreur).

Illustration du Message d’erreur en GIF (Cliquer pour activer):

Message de Saisie

Le message de saisie, si il est renseigné lorsque nous configurons notre liste déroulante, permet d’afficher une aide lorsque la cellule contenant la liste est selectionnée.

Alerte d’Erreur

Il existe 3 Alertes d’erreur disponibles, dans les 3 cas, il nous est possible de déterminer le message à afficher.

Ces alertes d’erreur apparaîtront lorsqu’une valeur qui ne fait pas partie de notre liste déroulante est entrée manuellement dans la cellule (Ou si l’on tente d’entrer la valeur nulle «  » alors que l’option « Ignorer si vide » n’est pas cochée).

Stop : Si l’on choisit cette alerte, alors l’erreur est bloquante, il est impossible de valider la valeur entrée si elle ne fait pas partie de la liste.

Avertissement : Dans ce cas, l’erreur n’est pas bloquante et affiche un message d’alerte qui donne tout de même la possibilité de valider une valeur qui ne fait pas partie de la liste de choix – ou de revenir en arrière pour éditer celle ci avant de valider.

Informations : Finalement, cette alerte est à simple titre informatif et notifiera simplement que la valeur ne fait pas partie des choix possibles.

Nous allons rapidement illustrer dans ce guide plusieurs façons de procéder pour entrer du texte sur plusieurs lignes dans une cellule Excel sur Mac comme sur Windows ! Nous verrons aussi comment remplacer un caractère par un saut de ligne, ou inversement.

Notez par ailleurs que si vous cherchez à insérer une retour à la ligne dans une formule Excel, la démarche sera dans ce cas différente de celle présentée ici.

Comment Aller à la Ligne dans une Cellule Excel ?

Pour effectuer manuellement un retour à la ligne au sein d’une cellule, on utilisera un raccourci clavier : mais la combinaison de touches sera différente sur Windows ou sur Mac. 

L’utilisation de ce raccourci permettra d’écrire sur la ligne suivante dans du texte au sein d’une même cellule.

Retour à la Ligne dans une Cellule Excel (Windows)

Si vous utilisez Excel sous Windows, pour insérer un saut de ligne dans le texte d’une cellule, on utilisera la combinaison Alt + Entrée :

1. Entrez le texte dans la cellule.
2. À l’emplacement ou vous voulez insérer le saut de ligne.
3. Maintenez enfoncée la touche Alt, puis appuyez ensuite sur la touche Entrée.

Si il s’agit d’une cellule contenant déjà du texte dans laquelle on souhaite ajouter un retour à la ligne, on se positionnera directement à l’endroit souhaité dans le texte pour effectuer le raccourci clavier.

Aller à la Ligne dans une Cellule Excel (Mac)

Les mêmes étapes s’appliquent si vous utilisez Excel sur Mac, seul le raccourci clavier changera.

On utilisera la combinaison de touches Control + Option + Entrée :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez ajouter une nouvelle ligne.
2. Dans la barre de formule, placez le curseur à l’emplacement ou vous souhaitez ajouter le retour à la ligne.
3. Maintenez enfoncée la touche Control, puis la touche Option, et appuyez brièvement sur la touche Entrée.

L’image ci-dessous illustre le retour à la ligne dans une cellule Excel à l’aide de Alt + Entrée sous Windows. Le principe reste le même sur Mac.

Avec cette méthode, le texte contenu est effectivement renvoyé à la ligne et peut être copié/collé dans un éditeur de texte en gardant le saut de ligne

Sur PC ou sur Mac, valider le contenu de la cellule (en appuyant sur la touche Entrée) aura pour effet d’activer automatiquement l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement » qui intègrera visuellement le saut de ligne. La désactiver annulera l’effet visuel du retour à la ligne.

Remplacer un Caractère par un Retour à la Ligne dans une ou Plusieurs Cellules

Si l’on cherche à remplacer plusieurs valeurs spécifiques par un renvoi à la ligne, et ce dans un ensemble de cellules, une feuille de calcul entière ou l’ensemble du classeur Excel, alors on utilisera la fonctionnalité « Rechercher et Remplacer ».

L’illustration ci-dessous montre les étapes à suivre :

1. Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci clavier Ctrl + H, ou dans le ruban Excel « Accueil » puis « Rechercher et Sélectionner » puis « Remplacer… ».
2. Dans le champ « Rechercher » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, dans notre exemple il s’agit de la virgule suivie d’un espace.
3. Dans le champ « Remplacer par » on maintiendra la touche Ctrl et on appuiera sur la touche J. Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
4. Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
5. « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
6. Finalement on valide par « Remplacer tout ».

Remplacer un Retour à la Ligne par un Caractère dans une ou Plusieurs Cellules

Ici, on cherche à effectuer l’inverse du cas vu précédemment : on veut remplacer les retours à la ligne par une autre valeur.

On va donc répéter les même étapes mais en inversant les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».

L’illustration ci dessous montre les étapes à suivre :

1. Pour ouvrir « Rechercher et Remplacer » on utilisera le raccourci clavier Ctrl + H, ou dans le ruban Excel « Accueil » puis « Rechercher et Sélectionner » puis « Remplacer… ».
2. Dans le champ « Remplacer » on maintiendra la touche Ctrl et on appuiera brièvement sur la touche J. Il s’agit du saut de ligne par lequel on souhaite remplacer.
3. Dans le champ « Remplacer par » on entrera les caractères que l’on souhaite remplacer, ici j’utilise simplement un « Espace ».
4. Pour afficher les Options de remplacement, on pourra étendre « Options ».
5. « Options » permet notamment d’indiquer si l’on souhaite remplacer dans la Feuille de calcul uniquement ou dans le Classeur entier.
6. Finalement on valide par « Remplacer tout ».

Dans cet article, je vais vous montrer comment transformer des valeurs numériques (considérées par Excel comme étant du texte) en nombre.

Nombres non Reconnus et Stockés Sous Forme de Texte

Dans le cas de nombres stockés au format Texte, Excel affiche un petit triangle vert dans l’angle supérieur gauche de la cellule, les nombres sont alignés à gauche de la cellule (si aucun autre format d’alignement n’est actif) et une alerte est également affichée lorsque l’on sélectionne la cellule : « Le nombre dans cette cellule est au format texte ou précédé d’une apostrophe ».

Pour résoudre ce problème, on peut appliquer deux solutions :

1. Soit on transforme définitivement les cellules au format texte dans un format nombre.
2. Soit on garde les cellules au format texte et l’on applique une conversion en nombre à l’aide d’une fonction.

Transformer du Texte en Nombre Définitivement

Pour transformer définitivement des cellules Texte en Nombre, nous allons appliquer un collage spécial.

1. Dans une cellule vide, on entre la valeur 1.
2. On copie cette nouvelle cellule avec le raccourci Ctrl + C.
3. On sélectionne les cellules qui sont au format Texte et l’on effectue un clic droit.
4. On sélectionne « Collage spécial… ».
5. Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, on sélectionne « Multiplication » et l’on valide.

Les cellules Texte seront multipliées par 1, ce qui aura pour effet de les transformer en Nombre. On pourra désormais les utiliser au sein de formules de calcul !

A noter que l’on peut aussi appliquer un collage spécial « Division » ou encore « Addition » ou « Soustraction  » (avec 0 dans notre cellule copiée pour ces deux derniers).

Illustration des étapes animée ci-dessous :

Convertir du Texte en Nombre Avec une Fonction

Si l’on souhaite conserver la donnée initiale telle qu’elle, il est possible de convertir le Texte en Nombre à l’aide d’une fonction. 

La fonction CNUM permet justement la conversion de Texte en Nombre. Pour chaque cellule stockée en texte, on appliquera une formule utilisant la fonction CNUM afin de convertir ce texte en nombre.

Dans le cas où l’on souhaiterait convertir entièrement une plage de cellules sans avoir à répéter sur chaque ligne la formule qui contient la fonction CNUM, il est possible d’entrer une formule matricielle. Il faudra, avant d’entrer la formule, sélectionner une plage de cellules de taille équivalente à la plage de cellules initiale que l’on souhaite convertir, et valider la formule matricielle avec Ctrl + Shift + Entrée.

L’avantage de la conversion à l’aide d’une formule matricielle est qu’elle peut-être utilisée en étant imbriquée directement dans une autre fonction, par exemple dans une fonction SOMME, qui réalisera donc la somme de l’ensemble des valeurs converties et donnera le résultat dans une cellule unique. De même pour une fonction MOYENNE.

Le Format de Cellule Est Défini Comme « Texte »

Il peut arriver que vous entriez manuellement des nombres dans votre feuille Excel mais que lorsque vous validez, la cellule considère le nombre comme du texte.

Dans ce cas, il est possible que le problème vienne du format de cellule qui est défini sur « Texte ». Dans l’illustration animée ci-dessous, vous pouvez voir qu’il suffit alors de changer le format sur « Standard » ou « Nombre » et de revalider la cellule pour résoudre ce problème. Et si le problème est actif sur l’ensemble de la feuille de calcul, il suffira de sélectionner l’ensemble des cellules (grâce à un clic sur l’angle supérieur gauche) et d’en changer le format.

Si l’on a beaucoup de cellules à reconvertir en nombre, on préférera utiliser la solution présentée précédemment pour Transformer Du Texte En Nombre Définitivement plutôt que de revalider les cellules une par une…

Nombre Sous Forme de Texte : Le Cas de la Virgule

Selon le paramétrage régional de Windows, il se peut que le séparateur décimal soit défini comme étant la virgule, ou au contraire, le point. Ainsi, en fonction de ce paramétrage, Excel considérera comme du Texte le séparateur décimal qui n’est pas actif.

Pour résoudre ce problème, il faudra soit changer le paramétrage de Windows, soit remplacer directement dans Excel le mauvais séparateur décimal par le bon.

Nous aborderons donc ici 2 méthodes différentes qui auront pour but de transformer une colonne en ligne, ou à l’inverse une ligne en colonne. La première méthode sera manuelle en utilisant le Copier/Coller. Tandis que la deuxième méthode sera plus dynamique grâce à l’utilisation d’une formule Excel.

Transposer une Ligne en Colonne ou Inversement Via Copier/Coller

Cette première méthode permet de transposer manuellement en réalisant un Copier/Coller. Dans un premier temps, on sélectionnera la/les lignes et la/les colonnes que l’on souhaite transposer, puis on effectuera un « Copier » soit en utilisant le clic droit, ou le raccourci clavier Ctrl + C.

Ensuite, on sélectionnera la cellule de départ dans laquelle on souhaite ajouter nos cellules transposées avec un clic droit, et dans les « Options de collage » on sélectionnera l’icone « Transposer ». Illustration en image ci-dessous.

Si les cellules transposées contiennent une formule, alors la formule persistera et toute référence à d’autres cellules au sein de cette formule sera transposée (référence relative). Si l’on souhaite conserver les références initiales, il faudra penser à les figer au préalable (référence absolue) avec le signe « $ ».

La Fonction TRANSPOSE()

La fonction TRANSPOSE() est une fonction matricielle, c’est à dire qu’elle ne pourra être validée qu’à l’aide de la combinaison Ctrl + Shift + Entrée et non simplement avec la touche Entrée (Dans les versions antérieures à Excel Microsoft 365).

Cette fonction prend une plage de cellules en argument.

=TRANSPOSE(plage_de_cellules)

TRANSPOSE() permet de transformer la plage de cellules passée en argument pour la renvoyer de manière inversée, c’est à dire la faire passer de la verticale à l’horizontale, ou de l’horizontale à la verticale.

Si l’on prend une plage de cellules d’une seule ligne, elle deviendra une plage de cellules en colonne grâce à la fonction TRANSPOSE(). Et de même si l’on prend une plage de cellules d’une seule colonne, elle deviendra une plage de cellules en ligne.

Cette méthode permet de garder une référence dynamique sur les cellules d’origine, ainsi, lorsque ces dernières seront modifiées, la modification sera répercutée directement dans le résultat de la fonction TRANSPOSE. En revanche, toute la partie format de cellules de la plage d’origine ne sera pas reprise dans la plage de résultat de notre formule matricielle.

Aussi, il est important de noter : avant d’entrer la formule avec la fonction TRANSPOSE, pour les versions antérieures à Excel Microsoft 365, qu’il faudra avoir sélectionné au préalable une plage de cellules de la même taille, et inversée, par rapport à la plage de cellules qui sera passée en argument.

Ainsi, si l’on souhaite transposer une plage de cellules de 1 colonne et 5 lignes, il faudra sélectionner 5 colonnes et 1 ligne avant de commencer à entrer la formule. Si l’on sélectionne moins : la donnée de la plage de cellules d’origine sera tronquée et la transposition n’apparaitra que dans la limite des cellules sélectionnées au préalable. Et si l’on sélectionne plus : alors l’ensemble de la plage de cellules d’origine sera transposée et apparaitra, mais les cellules sélectionnées en trop avant d’entrer la formule afficheront une erreur « #N/A ».

Pour finir, on notera que les deux méthodes proposées, manuelle ou via la fonction TRANSPOSE() peuvent s’appliquer à une sélection de plusieurs lignes et plusieurs colonnes à la fois : dans ce cas les colonnes deviendront des lignes, et les lignes deviendront des colonnes. Par exemple, une table à 5 lignes et 2 colonnes sera transposée en une table à 2 lignes et 5 colonnes.

Cela fait suite à une question qui m’a été posée, et dont la problématique principale était d’attribuer de manière récurrente une allocation horaire journalière en fonction du jour de la semaine, et ce chaque mois. J’y apporte donc ici une solution possible permettant d’éviter la répétition de travail manuel, et donc de gagner en productivité grâce à l’utilisation de formules Excel principalement avec les fonctions de date, et aussi INDEX et EQUIV.

Ce cas d’utilisation particulier peut bien évidemment être dérivé pour d’autres problématiques similaires.

Composants du Calendrier

L’aperçu ci-dessous nous donne une première idée de la composition du calendrier que nous allons réaliser étape par étape.

On y trouve :

1. Une Cellule « Année » dans laquelle on pourra entrer l’année souhaitée pour le calendrier, ce qui influera sur les jours de la semaine affichés dans notre calendrier.
2. Une Table [Jour Semaine / Numéro Jour Semaine / Allocation Heure] – il s’agit de notre table statique dans laquelle nous définirons l’allocation d’heures en fonction du jour de la semaine. La colonne [Numéro Jour Semaine] permettra de faire le lien avec la fonction « JOURSEM » qui renvoie le numéro du jour de la semaine.
3. La Partie Dynamique du calendrier qui s’affichera selon les paramètres entrés. On peut considérer ici la partie des colonnes F à H comme étant répétée sur J à L, N à P, avec une simple variation du paramètre entré dans la ligne 2 (et correspondant au numéro du mois de l’année).

Les points (1) et (2) sont statiques et ne contiennent aucune formule. Vous pouvez donc y adapter vos données. Nous allons donc nous attarder sur la partie des colonnes F à G, qui peut être ensuite répétée 12 fois sur les colonnes suivantes pour chaque mois de l’année.

Implémentation de la Partie Dynamique du Calendrier

Nous allons décomposer la partie dynamique (colonnes F à G) en 5 parties.

1. L’entrée du numéro de mois : qui permettra ensuite d’adapter dynamiquement le nombre de jours dans le mois, ainsi que le jour de la semaine en fonction du mois et de l’année.
2. L’affichage du mois et de l’année en question : un affichage visuel pour l’ensemble des colonnes en question, et également une dépendance pour l’affichage du nombre de jours pour le mois concerné.
3. La colonne [Jour Du Mois] qui, en fonction du mois et de l’année, affichera uniquement le nombre de jours pour ce mois. la première ligne étant statique et fixée à 1.
4. La colonne [Jour Semaine] qui, en fonction du jour de la ligne et du mois/année de la colonne, définira la date entière (jour/mois/année) et en affichera uniquement la partie « jour de la semaine » grâce aux options de format de cellule.
5. Et pour finir la colonne [Heures Journalières] qui, en fonction du [Jour Semaine] ira chercher dans la table statique du point (2), et à l’aide des fonctions INDEX et EQUIV, l’allocation d’heure correspondante.

L’Entrée du Numéro de Mois

Commençons donc par le premier point (sur la capture d’écran, F2 à H2). Il s’agit simplement d’une cellule d’entrée dont la valeur définira le mois affiché dans la colonne. On entrera donc ici une valeur entre 1 et 12 selon le mois de l’année souhaité. Cette entrée aura pour avantage de construire rapidement chaque table de mois en ayant uniquement une valeur à changer. 

Tous les points suivants seront composées de formules qui une fois implémentées n’auront plus besoin d’être modifiées et afficheront dynamiquement les valeurs en fonction des paramètres entrés.

L’Affichage du Mois et de l’Année

Deuxième point, l’affichage du mois et de l’année, cette cellule permet principalement d’identifier le mois pour lequel la table est en place et sera utilisée en référence pour les formules. On y entrera la formule suivante :

=DATE($C$2;F$2;1)

La fonction DATE composera une date Excel selon l’année, le mois et le jour donnés. On y entrera donc notre cellule année, notre cellule vue dans le point précédent pour le mois, et statiquement le chiffre 1. Par ailleurs on appliquera un format de cellule personnalisé « mmmm aaaa » pour n’afficher que le mois et l’année.

La Colonne « Jour du Mois »

Troisième point, il s’agit de la première colonne de notre table : « Jour Du Mois ». La première ligne (ici dans la capture d’écran la cellule F5) sera statique et toujours « 1 ». Les 30 lignes suivantes (pour les jours potentiellement jusque 31) auront une formule permettant de vérifier le nombre de jours dans le mois pour lequel la table est paramétrée. On entrera dans la première cellule (ici sur la capture d’écran cellule F6) la formule suivante que l’on étendra sur les cellules suivantes.

=SI(F5="";"";SI(F5+1<=JOURS(FIN.MOIS(F$3;0);F$3-1);F5+1;""))

Si la cellule précédente est vide, alors afficher vide aussi : c’est le cas si l’on a déjà dépassé le nombre de jours maximum dans le mois.

Sinon, si le jour précédent auquel on ajoute 1 est inférieur ou égal au nombre de jours maximum dans le mois, on affiche ce nombre, sinon vide.

Le nombre de jours maximum dans le mois est calculé avec la fonction JOURS qui donne le nombre de jours entre deux dates données : on indique donc en date de fin la date du dernier jour du mois (grâce à la fonction FIN.MOIS) et en date de début le dernier jour du mois précédent – c’est ici donc que nous utilisons en référence le mois défini au point 2.

La Colonne « Jour de la Semaine »

Quatrième point : la colonne « Jour Semaine » dans laquelle on construira entièrement la date grâce au Jour, au Mois et à l’Année que nous passerons dans la fonction DATE. Visuellement on affichera au format de cellule « jjjj » pour ne voir que le jour de la semaine. Sur la première ligne (sur la capture d’écran en G5) on entrera la formule suivante que l’on étendra ensuite sur les lignes suivantes.

=SI(F5="";"";DATE($C$2;F$2;F5))

La première partie de la formule permet de ne rien afficher si le Jour du mois est vide. Sinon la deuxième partie compose la date.

La Colonne « Heures Journalières »

Finalement, cinquième et dernier point, l’affichage des heures journalières en fonction du jour de la semaine en allant chercher la valeur dans notre table statique. On utilisera simplement une combinaison de INDEX avec EQUIV pour récupérer la valeur cherchée dans notre table statique. Dans la première ligne (ici dans la capture d’écran en H5) on entrera donc la formule suivante que l’on étendra sur les lignes suivantes :

=SI(F5="";"";INDEX($D$8:$D$14;EQUIV(JOURSEM(G5;2);$C$8:$C$14;0)))

Ici encore, la première partie de la formule permet de ne rien afficher si le Jour du mois est vide. Sinon on utilise notre combinaison INDEX EQUIV pour récupérer la colonne « Allocation Heure » si le Jour de la semaine correspond à la colonne « Numéro Jour Semaine » de notre table statique.

La transformation de notre date « Jour Semaine » en chiffre se fait à l’aide de la fonction JOURSEM avec en deuxième argument « 2 » (qui permet de définir Lundi = 1 à Dimanche = 7).

Notre table est maintenant composée avec les formules et paramétrage du mois, on peut alors copier les 3 colonnes qui la composent et la coller 11 fois sur d’autres colonnes, changer le chiffre du mois vu au point 1 pour chaque table pour obtenir les mois de 1 à 12. Et voilà!

On peut aussi ensuite répliquer la feuille de calcul et changer le paramètre « Année » pour créer rapidement et dynamiquement une nouvelle année sans avoir à tout reconstruire.

Pour Aller Plus Loin : Plusieurs Attributions Horaires

Pour aller plus loin dans l’optimisation, imaginons que nous avons plusieurs employés, pour lesquels l’attribution horaire journalière est différente. On pourrait créer plusieurs feuilles de calcul pour chaque employé dans lesquelles on maintiendra une table d’allocation statique en fonction de l’employé.

Mais on peut également se contenter de deux feuilles de calcul uniquement ! Une feuille de calcul qui contiendra toute la partie statique pour chaque employé sous forme de table croisée avec en ligne le jour de semaine et en colonne l’employé. Et une seconde feuille de calcul qui correspond à notre calendrier dynamique avec une liste déroulante qui permet de sélectionner l’employé pour lequel on souhaite afficher le calendrier horaire journalier.

Notre table statique « Jour Semaine » / « Numéro Jour Semaine » / « Allocation Heure » devient donc dynamique en fonction de l’employé sélectionné dans une nouvelle cellule de référence (qui peut même contenir une liste déroulante) qui permettra là encore avec la combinaison INDEX EQUIV d’aller récupérer les allocations horaires dans une nouvelle table statique, qui elle contient la liste de employés et leur allocations horaires en fonction du jour de la semaine.

Cette fonctionnalité peut s’avérer très utile lorsque vous disposez d’une feuille de calcul qui s’étale en dehors de l’écran et qui nécessite de défiler horizontalement ou verticalement pour accéder à certaines cellules : dans ce cas, figer des lignes ou des colonnes pourra faciliter la navigation sans perdre de vue les informations clés comme les en-têtes de vos colonnes par exemple.

L’action de bloquer une ou plusieurs lignes ou colonnes n’est pas irréversible, nous verrons donc ici aussi comment annuler cet effet.

Pourquoi Figer une Ligne ou une Colonne dans Excel ?

Figer des lignes ou colonnes signifie que ces lignes ou colonnes resteront visibles à l’écran lorsque vous défilez vers la droite ou vers le bas dans votre feuille de calcul Excel. Ainsi, cela permet de garder à portée de vue certaines cellules sans avoir à redéfiler constamment vers ces cellules.

Bloquer visuellement des lignes ou colonnes peut donc s’avérer utile pour garder une référence visuelle, que ce soit pour comparer des données ou pour savoir à quoi elles correspondent : si par exemple vous avez une feuille de calcul avec de nombreuses lignes et de nombreuses colonnes avec des en-têtes, figer la première ligne vous permettra de toujours voir à quoi correspond la colonne sur laquelle se trouve une information. 

Aussi dans le cas d’un tableau croisé à double entrée, bloquer la première ligne et la première colonne aidera à se référer aux en-têtes de ligne et de colonne correspondant à une donnée.

Nous allons donc maintenant voir comment procéder à travers plusieurs exemples.

Figer la Première Ligne dans Excel

Commençons par voir comment figer la première ligne d’une feuille de calcul. Visuellement, cela apparait comme dans l’exemple ci-dessous, la ligne 1 est toujours visible lorsque l’on défile pour atteindre les lignes qui se trouvent dessous.

Voici les quelques étapes à suivre pour bloquer la première ligne, ici pas besoin de sélection spécifique de cellule au préalable :

1. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
2. Cliquer sur « Figer les volets »
3. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer la ligne supérieure »

Figer la Première Colonne dans Excel

Le principe est similaire pour bloquer la première colonne. Comme dans l’illustration ci-dessous, la première colonne est toujours apparente alors que l’on défile vers les colonnes à droite.

Pour bloquer visuellement la première colonne de votre feuille de calcul, il suffira de suivre ces étapes :

1. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
2. Cliquer sur « Figer les volets »
3. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer la première colonne »

Figer Plusieurs Lignes dans Excel

Il est aussi possible de bloquer plusieurs lignes afin de garder plusieurs données à portée de vue tel qu’illustré ci-dessous avec les 2 premières lignes.

Dans le cas où vous souhaitez bloquer plusieurs lignes en haut de votre feuille de calcul, il faudra au préalable sélectionner entièrement la première ligne suivante : ainsi si vous souhaitez figer les 3 premières lignes, vous devrez sélectionner la 4^ème ligne avant de procéder.

1. Sélectionner la première ligne suivante par rapport aux lignes que vous souhaitez bloquer
2. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
3. Cliquer sur « Figer les volets »
4. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer les volets »

Figer Plusieurs Colonnes dans Excel

De même pour les colonnes, nous pouvons en figer plusieurs comme vous pouvez le voir ci-dessous avec les colonnes A, B et C.

Pour figer plusieurs colonnes sur la gauche de la feuille de calcul, il faudra là aussi sélectionner au préalable entièrement la première colonne suivante : si vous voulez bloquer les 5 premières colonnes, il faudra donc avant tout sélectionner toute la 6^ème colonne.

1. Sélectionner la première colonne suivante par rapport aux colonnes que vous souhaitez bloquer
2. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
3. Cliquer sur « Figer les volets »
4. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer les volets »

Figer Plusieurs Lignes ET Colonnes dans Excel

La combinaison finale consiste alors à pouvoir figer simultanément des lignes et des colonnes ! Dans ce cas on devra auparavant sélectionner une cellule qui correspond au croisement entre lignes et colonnes, en fonction de ce que l’on veut figer.

Figer la Première Ligne et la Première Colonne Simultanément

Pour commencer, un exemple dans lequel nous ne figeons que la première ligne et la première colonne. On peut alors défiler vers la droite et vers le bas tout en gardant la ligne 1 et la colonne A visibles.

Ici, on cherche donc à figer la première ligne et la première colonne, il faudra donc se positionner sur la ligne suivante et la colonne suivante (2^ème ligne, 2^ème colonne), ce croisement correspond donc à la cellule B2.

1. Sélectionner la cellule B2
2. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
3. Cliquer sur « Figer les volets »
4. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer les volets »

Figer à Partir de la n-ième Ligne et n-ième Colonne

Pour finir, si on souhaite bloquer visuellement plusieurs lignes en même temps que plusieurs colonnes, le principe est le même. Dans ce dernier exemple, les colonnes A et B ainsi que les lignes 1 et 2 restent figées lorsque l’on défile vers le bas et vers la droite.

Pour ce faire, le principe est le même que pour figer la première ligne et la première colonne : on sélectionnera la cellule qui se trouve au croisement de la ligne suivante, par rapport à celles que l’on veut figer, avec la colonne suivante, par rapport à celles que l’on souhaite figer : donc si l’on veut figer les 5 premières lignes et les 3 premières colonnes, on sélectionnera la cellule au croisement de la ligne 6 avec la colonne 4, ce qui correspond à D6.

1. Sélectionner la cellule au croisement entre la première ligne suivante et la première colonne suivante
2. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
3. Cliquer sur « Figer les volets »
4. Dans la liste qui apparait, cliquer sur « Figer les volets »

Débloquer les Cellules Figées

Enfin, le fait de bloquer visuellement une ou plusieurs lignes ou colonnes n’est pas irréversible, il est facile de débloquer les cellules figées en retournant dans le même menu.

Ainsi, si vous ouvrez une feuille de calcul Excel et que les cellules semblent cachées ou bloquées, libérer les volets figés peut être la solution !

Pour ce faire :

1. Dans le Menu Ruban Excel, Catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre »
2. Cliquer sur « Figer les volets »
3. Puis dans la liste qui apparait, cliquer sur « Libérer les volets »

N’hésitez pas à essayer cette fonctionnalité pour vous faciliter la vie dans Excel, et à partager ces astuces avec vos collègues ou amis !

Et si vous n’avez pas trouvé de solution adaptée ? Commentez ci-dessous ou contactez moi pour résoudre ce problème !

Vous débutez sur Excel et cherchez à sélectionner plusieurs lignes, colonnes ou cellules non adjacentes en même temps ? Ce guide est fait pour vous !

Cet article présente les bases de la sélection de cellules dans Excel et tente d’être assez exhaustif pour couvrir une majorité de cas, cependant certains ont pu être oubliés, alors n’hésitez pas à me contacter si vous avez un problème ou une remarque à partager !

Je détaillerai ici comment simplement sélectionner en même temps plusieurs lignes, colonnes et cellules adjacentes ou non. Mais j’aborderai également des cas spécifiques tels que sélectionner des cellules jusqu’en bas de la feuille ou jusqu’à une extrémité, ou encore sélectionner toutes les lignes sauf la première, et bien d’autres possibilités !

Sélectionner Plusieurs Cellules dans Excel

Sélectionner Plusieurs Cellules Adjacentes

Avec la Souris Uniquement

Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes dans votre feuille de calcul Excel, rien de plus simple : il suffit de faire un clic gauche sur une première cellule à l’extrémité de la sélection souhaitée, et de garder le clic enfoncé tout en déplaçant la souris jusqu’à la sélection entière souhaitée. Exemple illustré ci-dessous :

Avec le Raccourci Clavier

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs cellules adjacentes à l’aide du clavier. Dans ce cas, on commence par sélectionner une première cellule à l’extrémité de la sélection souhaitée. Ensuite, on gardera la touche Shift enfoncée et l’on utilisera les flèches en bas à droite du clavier pour étendre la sélection dans la direction souhaitée.

Avec « Étendre la Sélection »

Dernière méthode, moins répandue, pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes : la fonctionnalité « étendre la sélection ». Pour l’utiliser, on se positionne dans un premier temps sur une cellule à l’extrémité de la sélection souhaitée, et l’on enclenche la touche F8. On peut alors ensuite sélectionner avec la souris l’extrémité opposée de la sélection souhaitée, ce qui aura pour effet de sélectionner la plage de cellules entière. Pour terminer la sélection, on peut appuyer de nouveau sur F8 ou utiliser la touche Echap

Sélectionner Toutes les Cellules d’une Feuille de Calcul

Avec la Souris Uniquement

Si l’on souhaite sélectionner l’ensemble des cellules d’une feuille de calcul, il suffit simplement de faire un clic gauche dans l’angle supérieur gauche des en-têtes de lignes et de colonnes, comme illustré ci-dessous.

Avec le Raccourci Clavier

Si l’on préfère utiliser le clavier pour sélectionner toutes les cellules de la feuille Excel, alors on pourra utiliser le raccourci Ctrl + A. (On garde la touche Ctrl enfoncée et l’on appuie sur la touche A)

Sélectionner une Plage de Cellules Spécifique

Via la « Zone de Nom »

Lorsque l’on connait déjà la plage de cellules que l’on veut sélectionner, on peut utiliser directement l’adresse de celle-ci en référence afin de la sélectionner directement : pour ce faire, on entrera l’adresse de la plage de cellule dans la zone de nom comme vous pouvez le voir ci-dessous. 

Ceci fonctionne aussi avec les plages de cellules nommées via le « Gestionnaire de noms ».

Avec la Fonctionnalité « Atteindre »

Plutôt que d’utiliser la zone de nom de l’interface Excel, on peut également utiliser la fonctionnalité « Atteindre » pour sélectionner une plage de cellules prédéterminée. Pour cela, on appuiera sur la touche F5 du clavier pour faire apparaitre la fenêtre « Atteindre », et on entrera ensuite simplement la référence de la sélection souhaitée.

Sélectionner Plusieurs Cellules non Adjacentes dans Excel

A l’Aide du Clavier et de la Souris

Pour sélectionner plusieurs cellules non-adjacentes dans une feuille de calcul, il suffira de garder la touche Ctrl enfoncée, tout en sélectionnant les cellules souhaitées avec la souris, vous pouvez également sélectionner plusieurs plages de cellules non-adjacentes de la même façon.

En Activant le Mode « Ajouter ou Supprimer la Sélection »

La même chose est possible sans avoir à garder la touche du clavier enfoncée. Vous pouvez donc sélectionner plusieurs cellules non-adjacentes en activant le mode « Ajouter ou supprimer la sélection ».

Pour activer ce mode, il vous suffira d’appuyer simultanément sur les touches Shift + F8.

Vous pouvez ensuite utiliser la souris pour sélectionner les cellules ou plages de cellules souhaitées, ou même les désélectionner. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez quitter le mode « Ajouter ou supprimer la sélection » en appuyant à nouveau sur Shift + F8 ou en appuyant sur la touche Echap.

Sélectionner Plusieurs Lignes dans Excel

Comment Sélectionner Toute une Ligne ?

Pour simplement sélectionner toute une ligne dans Excel, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne souhaitée dans la zone des en-têtes de ligne qui se trouve à gauche, comme illustré ci-dessous.

Sélectionner une Ligne à Partir d’une Cellule

Il est possible de sélectionner toute une ligne, ou plusieurs lignes adjacentes, qui correspondent aux lignes de la sélection des cellules actives.

Par exemple ma sélection active est la cellule C5, je souhaite donc sélectionner entièrement la ligne 5 à l’aide d’un raccourci clavier.

Pour ce faire, on appuiera simultanément sur les touches Shift + Espace.

Comment Sélectionner Plusieurs Lignes Adjacentes ?

Avec la Souris Uniquement

Pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes à l’aide de la souris, on se placera dans la zone d’en-tête de lignes sur la gauche, et on cliquera sur le numéro de la première ligne que l’on souhaite sélectionner, puis, tout en gardant le clic enfoncé, on dirigera le curseur vers le haut ou vers le bas selon la sélection désirée.

Avec le Clavier

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs lignes adjacentes à l’aide du clavier : on sélectionnera dans un premier temps une première ligne entière, puis à l’aide du raccourci clavier de sélection multiple Ctrl enfoncé, on ajoutera les lignes du bas ou du haut souhaitées avec les touches directionnelles.

Ce sera donc Ctrl + Flèche du bas ou Ctrl + Flèche du haut.

Comment Sélectionner Plusieurs Lignes non Adjacentes ?

Là encore, on pourra utiliser le raccourci clavier qui permet la sélection multiple Ctrl enfoncé, tout en utilisant la souris pour sélectionner manuellement les lignes souhaitées en cliquant sur leur numéro de ligne dans l’en-tête de ligne sur la gauche.

Il est aussi possible d’utiliser le mode « Ajouter ou supprimer la sélection » présenté précédement avec le raccourci Shift + F8 afin de sélectionner plusieurs lignes non adjacentes !

Sélectionner Plusieurs Colonnes dans Excel

Comment Sélectionner Toute une Colonne ?

Dans le cas où vous souhaitez sélectionner uniquement toute une colonne, il vous suffira de cliquer sur la lettre de colonne souhaitée dans la zone des en-têtes de colonne qui se trouve au dessus, comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous.

Sélectionner une Colonne à Partir d’une Cellule

En fonction de la cellule active sélectionnée, il est possible de sélectionner la colonne entière correspondante (ou les colonnes entières si plusieurs cellules adjacentes sont sélectionnées). Pour cela, on appuiera en même temps sur les touches Ctrl + Espace.

L’exemple ci-dessous illustre la sélection de la colonne E entière à partir de la cellule active E6.

Comment Sélectionner Plusieurs Colonnes Adjacentes ?

Avec la Souris Uniquement

Si l’on souhaite sélectionner des colonnes adjacentes, on commencera par sélectionner une première colonne dans la zone d’en-tête de colonne en haut, et on gardera le clic enfoncé en déplaçant la souris vers la gauche ou vers la droite jusqu’à obtenir la sélection souhaitée.

Avec le Clavier

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs colonnes adjacentes à partir d’une première colonne déjà sélectionnée. On utilisera dans ce cas le raccourci clavier pour la sélection multiple de la touche Ctrl enfoncée avec les touches directionnelles.

Ainsi, on utilisera Ctrl + Flèche de gauche pour sélectionner des colonnes adjacentes à gauche. Ou Ctrl + Flèche de droite pour sélectionner des colonnes adjacentes sur la droite.

Comment Sélectionner Plusieurs Colonnes non Adjacentes ?

Si l’on veut sélectionner plusieurs colonnes non adjacentes, on utilisera là encore le raccourci clavier de sélection multiple avec la touche Ctrl enfoncée, tout en sélectionnant avec la souris les colonnes souhaitées en cliquant sur leur lettre via l’en-tête de colonne.

Dans ce cas également, il est possible d’utiliser le mode « Ajouter ou supprimer la sélection » que nous avons abordé précédemment.

Sélectionner des Cellules à une Extrémité

Il peut nous arriver de vouloir sélectionner la dernière cellule à l’extrémité de la feuille de calcul. Plutôt que de défiler manuellement jusqu’à cette dernière cellule, on pourra utiliser le raccourci clavier pour l’atteindre plus rapidement :

• Pour atteindre l’extrémité à droite : Ctrl + Flèche de droite
• Pour atteindre l’extrémité à gauche : Ctrl + Flèche de gauche
• Pour atteindre l’extrémité en haut : Ctrl + Flèche du haut
• Pour atteindre l’extrémité en bas : Ctrl + Flèche du bas

Cela peut surtout s’avérer utile lorsque l’on se trouve au milieu de la feuille de calcul et que l’on souhaite remonter tout en haut ou vers la gauche !

Sélectionner des Cellules jusqu’à une Extrémité

Par ailleurs, si l’on souhaite sélectionner l’ensemble des cellules à partir de la cellule active jusqu’à une extrémité, on utilisera le raccourci clavier Ctrl + Shift en combinaison avec les flèches directionnelles.

• Pour sélectionner de la cellule ou plage de cellule active jusqu’à l’extrémité à droite : Ctrl + Shift + Flèche de droite
• Pour sélectionner de la cellule ou plage de cellule active jusqu’à l’extrémité à gauche : Ctrl + Shift + Flèche de gauche
• Pour sélectionner de la cellule ou plage de cellule active jusqu’à l’extrémité en haut : Ctrl + Shift + Flèche du haut
• Pour sélectionner de la cellule ou plage de cellule active jusqu’à l’extrémité en bas : Ctrl + Shift + Flèche du bas

Sélectionner jusqu’à la Dernière Cellule Adjacente non Vide

On peut aussi utiliser les raccourcis présentés ci-dessus au sein de tableaux de données. C’est le cas notamment lorsque l’on souhaite sélectionner rapidement un ensemble de cellules adjacentes non vides jusqu’à leur extrémité (dernière cellule non vide). On utilisera donc là encore la combinaison Ctrl + Shift avec les flèches directionnelles comme illustré ci-dessous.

Sélectionner la Prochaine Cellule non Adjacente non vide

Si l’on souhaite simplement aller sur la prochaine cellule non adjacente et non vide à partir de la cellule actuelle, alors on utilisera simplement le raccourci Ctrl + Flèche directionnelle comme dans l’exemple ci-dessous.

Sélectionner Toutes les Lignes ou Colonnes Sauf la Première

Mise en application des cas présentés ci-dessus, pour sélectionner toutes les lignes sauf la première, on sélectionnera dans un premier temps la 2^ème ligne de la feuille de calcul, et on utilisera le raccourci clavier Ctrl + Shift + Flèche du bas.

Dans le cas où l’on souhaite sélectionner toutes les colonnes sauf la première, on sélectionnera la colonne B et on utilisera le raccourci clavier Ctrl + Shift + Flèche de droite.

Vous n’avez pas trouvé de solution adaptée ? Commentez ou contactez moi pour résoudre ce problème !

J’aborderai dans cet article 3 méthodes pour masquer des lignes ou des colonnes. Je vous montrerai également comment les grouper, en faisant apparaitre les petits boutons « – » ou « + » pour les cacher ou les afficher.

Aussi, dans le cas contraire, il se peut que vos lignes ou colonnes aient disparu et que vous souhaitiez les afficher à nouveau. Je présenterai plusieurs solutions pour cela dans la dernière partie de l’article.

Masquer des Lignes ou des Colonnes dans Excel

Pour commencer, nous allons décrire ci-dessous 3 méthodes pour masquer une ou plusieurs lignes / colonnes dans Excel. Chacune de ces méthodes est assez simple et rapide à utiliser et aura le même effet ! C’est donc selon votre préférence. Pour ma part j’utilise la plupart du temps la première qui se fait assez intuitivement.

Chaque méthode fonctionne aussi bien pour une ou plusieurs lignes / colonnes, il faudra avant toute chose sélectionner la ou les lignes / colonnes que vous souhaitez masquer. Pour ce faire, on sélectionnera chaque ligne ou colonne une à une en gardant la touche Ctrl du clavier enfoncée, comme illustré ci-dessous.

Méthode 1 : Avec un Clic Droit

Pour masquer des lignes ou des colonnes, il suffira d’effectuer un clic droit sur la barre des numéros de lignes (en-tête de ligne) ou des lettres de colonnes (en-tête de colonne) et de sélectionner « Masquer » dans le menu déroulant qui apparait.

1. Sélectionner la ou les lignes / colonnes à masquer.
2. Faire un Clic Droit sur la barre Numéros de Lignes / Lettres de Colonnes.
3. Cliquer sur « Masquer ».

Les colonnes ou lignes seront ensuite réduites et ne seront plus visibles (bien qu’elles existent toujours).

Méthode 2 : Via le Format Visibilité

La seconde méthode ayant pour effet de cacher des lignes ou des colonnes se fait via le Format de cellules, directement dans le menu Ruban d’Excel.

Contrairement à la première méthode où l’on ne peut que sélectionner lignes ou colonnes entières, il est ici possible de sélectionner simplement des cellules. Ce seront, dans ce cas, les lignes ou colonnes des cellules sélectionnées qui seront masquées.

1. Sélectionner la ou les lignes / colonnes à masquer, ou cellules correspondantes.
2. Dans le Menu Ruban Excel, catégorie « Accueil », sous-catégorie « Cellules ».
3. Cliquer sur « Format ».
4. Dans le menu déroulant qui apparait, aller dans « Masquer & Afficher ».
5. Finalement, cliquer sur « Masquer les lignes » ou sur « Masquer les colonnes ».

Méthode 3 : En Définissant la Taille de la Cellule

La dernière méthode pour masquer des lignes ou colonnes dans votre classeur Excel peut s’appliquer de 3 façons. Il s’agit ici de définir la « Largeur de colonne » ou la « Hauteur de ligne » et d’y appliquer la valeur 0.

Première façon de faire : par un clic droit sur la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne) ou de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne).

1. Sélectionner la ou les Lignes / Colonnes à masquer.
2. Effectuer un Clic Droit sur la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne) ou de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne).
3. Dans le menu déroulant qui apparait, sélectionner « Hauteur de Ligne… » ou « Largeur de Colonne… ».
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, entrer la valeur « 0 » et valider avec « Ok ».

Nous pouvons également définir la Hauteur de Ligne ou la Largeur de Colonne via le Menu Ruban Excel.

Avec cette façon de faire, il est ici possible de sélectionner non seulement des lignes ou colonnes mais aussi des cellules. Ce seront alors les lignes ou colonnes des cellules sélectionnées qui seront masquées.

1. Sélectionner Lignes, Colonnes ou Cellules correspondantes.
2. Dans le Menu Ruban Excel, catégorie « Accueil », sous-catégorie « Cellules », cliquer sur « Format ».
3. Dans le menu déroulant qui apparait, sélectionner « Hauteur de Ligne… » ou « Largeur de Colonne… ».
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, entrer la valeur « 0 » et valider avec « Ok ».

Finalement, il est aussi possible de réduire manuellement la Hauteur des Lignes ou la Largeur des Colonnes en positionnant le curseur de la souris sur la bordure à l’extrémité d’une ligne ou colonne au sein de la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne) ou de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne) de manière à ce que le curseur devienne une double flèche.

Comme illustré ci-dessous, il faudra ensuite garder le clic gauche enfoncé et déplacer la souris vers la gauche (pour une colonne) ou vers le haut (pour une ligne) jusqu’à ce qu’elle soit complétement masquée.

Grouper des Lignes ou Colonnes Excel avec les Boutons + et –

Il existe une méthode qui permet de masquer visuellement une ou plusieurs lignes / colonnes mais aussi d’afficher un petit bouton « + » pour les réafficher en un clic, et dans ce cas un petit bouton « – » si l’on souhaite les re-masquer par la suite. Il s’agit de la fonctionnalité « Grouper » que nous illustrons ci-dessous.

1. Sélectionner la ou les lignes, colonnes, ou cellules correspondantes (et adjacentes) que vous souhaitez grouper (et masquer).
2. Dans le Menu Ruban Excel, dans la catégorie « Données », sous-catégorie « Plan », cliquer sur « Grouper »
3. Si vous avez sélectionné des cellules plutot que lignes ou colonnes entières, une fenêtre supplémentaire apparait pour confirmer si vous souhaitez grouper les lignes ou les colonnes correspondantes pour ces cellules.

Une fois le groupe créé, on voit apparaitre sur l’interface Excel un nouveau bouton « + » au dessous de la barre de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne) ou sur la gauche de la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne). Ce bouton peut être utilisé pour réafficher les lignes ou colonnes groupées.

A noter que cette méthode ne permet pas de masquer plusieurs lignes ou colonnes non adjacentes à la fois. Il faudra donc recommencer l’opération pour chaque groupe de lignes / colonnes.

Lignes ou Colonnes Ont Disparu : Comment les Afficher ?

Si des lignes ou colonnes de votre feuille de calcul Excel ont disparu, l’inverse de ce qui a été présenté dans les parties précédentes peut s’appliquer afin de les faire réapparaitre. Dans ce cas, 3 solutions sont détaillées ci-dessous.

Afficher les Lignes ou Colonnes Masquées

Une ou plusieurs lignes / colonnes ont disparu ? Celles ci ont probablement été masquées, que ce soit en les masquant directement, ou en ayant réduit la Hauteur de Ligne / Largeur de Colonne à 0.

Pour faire réapparaitre des lignes ou colonnes masquées, quelques clics suffisent. Les étapes à suivre sont illustrées ci-dessous.

1. Identifier la position des lignes ou colonnes masquées et sélectionner la ligne ou colonne précédente ainsi que la suivante.
2. Effectuer un Clic Droit sur la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne) ou de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne).
3. Dans le menu déroulant qui apparait, cliquer sur « Afficher ».

Je trouve cette méthode du clic droit plus rapide pour réafficher des cellules masquées. Mais alternativement, il est aussi possible de passer par le Menu Ruban Excel dans la Catégorie « Cellules », sous-catégorie « Format », et de sélectionner « Afficher & Masquer » puis « Afficher ». Ou encore de reparamétrer la Hauteur de Ligne ou Largeur de Colonne.

Dissocier des Lignes ou Colonnes Groupées avec les Signes + et –

La méthode précédente fonctionne également dans le cas où des lignes ou colonnes ont été groupées, et permettra de les faire réapparaitre également.

Mais si ces lignes ou colonnes ont été groupées, on peut aussi alternativement les réafficher en cliquant simplement sur le signe « + » qui apparait sur la gauche de la barre de Numéros de Lignes (en-tête de ligne) ou au dessus de la barre de Lettres de Colonnes (en-tête de colonne).

Si l’on ne souhaite pas conserver le Groupe de lignes ou colonnes, on peut tout simplement les Dissocier. Pour ce faire :

1. Etendre dans un premier temps le Groupe avec le signe « + ».
2. Sélectionner l’ensemble des Lignes ou Colonnes qui font partie du Groupe.
3. Dans le Menu Ruban Excel, catégorie « Données », sous-catégorie « Plan », cliquer sur « Dissocier ».

Lignes ou Colonnes Figées Via l’Affichage

Si les méthodes présentées ci-dessus ne correspondent pas à la solution, il se peut que les lignes ou colonnes masquées soient figées. Cela peut être le cas si la ou les lignes cachées se trouvent uniquement sur la gauche, ou que les colonnes cachées se trouvent uniquement au dessus, et que malgré des tentatives pour faire défiler avec la souris ou la barre de défilement, rien ne se passe !

Comme illustré ci-dessous, pour réafficher des lignes figées, il suffit d’annuler l’opération en allant :

1. Dans le Menu Ruban Excel, catégorie « Affichage », sous-catégorie « Fenêtre ».
2. Cliquer sur « Figer les volets ».
3. Dans le menu déroulant, cliquer sur « Libérer les volets ».

Si vous n’avez pas trouvé de réponse à votre question, n’hésitez pas à commenter. L’objectif premier de ces articles étant de couvrir un maximum de cas !

Dans cette introduction, j’aborderai donc dans un premier temps le vocabulaire propre à Excel, avant de vous faire découvrir l’interface classique du tableur ainsi que les différentes formes du curseur.

Notez que j’utilise ici une version Microsoft Office Excel 2019 dans l’ensemble des captures d’écran. L’interface n’étant pas forcément la même d’une version à l’autre, mais les notions restent similaires.

Vocabulaire d’Excel

Commençons par définir quelques termes de vocabulaire spécifiques à Excel, que nous visualiserons ensuite à travers l’interface.

Classeur

Un Classeur Excel (Workbook en anglais) est un fichier composé d’une ou plusieurs Feuilles de calcul.

Feuille de calcul

Une Feuille de calcul (Worksheet en anglais) est une page, au sein d’un Classeur Excel, qui se compose d’un ensemble de cellules réparties en lignes numérotées et en colonnes lettrées.

Cellule

Une Cellule Excel (Cell en anglais) correspond, au sein d’une Feuille de calcul, à l’intersection d’une ligne chiffrée et d’une colonne numérotée.

Au sein de la matrice de lignes et de colonnes, chaque cellule a sa propre adresse qui correspond à sa lettre de colonne et son numéro de ligne (par exemple B6 pour la cellule se trouvant à l’intersection de la colonne B avec la ligne 6). Cette adresse est également visible dans la Zone d’Adresse (Name Box en anglais) de l’interface d’Excel.

Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées simultanément, on parle alors de Plage de Cellules (Range en anglais) – dans ce cas l’adresse de cette plage est déterminée par l’adresse de première cellule dans le coin en haut à gauche, ainsi que l’adresse de la dernière cellule dans le coin en bas à droite, ces deux adresses séparées par la caractère de ponctuation des deux petits points (par exemple A1:B2 comprendra les cellules A1, A2, B1, B2).

Les Cellules permettent d’entrer des valeurs ou des formules afin de réaliser des calculs.

Barre de Formule

La Barre de Formule affiche le contenu de la Cellule sélectionnée. Il peut s’agir d’une Valeur ou d’une Formule.

Différence entre Formule et Fonction

Petite clarification entre Formule Excel et Fonction Excel puisque les deux termes sont parfois utilisés de manière interchangeable.

Une Formule correspond à toute entrée faite dans la Barre de Formule commençant par le signe « = ».

Tandis qu’une Fonction correspond à une logique de calcul pré-définie qui prend un ou plusieurs arguments en entrée pour fournir en retour un résultat (par exemple la fonction SOMME prendra un ou plusieurs arguments numériques pour en retourner la somme). Une Fonction sera donc utilisée au sein d’une Formule.

Comprendre l’Interface d’Excel

Visualisons maintenant la composition de l’Interface d’Excel avec une courte explication de chacun de ses composants principaux.

Cellule : Comme défini précédemment, les cellules correspondent à l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Elles composent une feuille de calcul et permettent d’entrer des valeurs ou de réaliser des calculs.

Cellule Active : Une cellule active correspond à la cellule actuellement sélectionnée. Celle ci sera entourée d’une bordure épaisse et sa lettre de ligne et son numéro de colonne seront mis en surbrillance. Cela s’applique aussi lorsque l’on sélectionne une plage de plusieurs cellules, une ligne ou une colonne entière.

Plage de cellules : Il s’agit d’une sélection de plusieurs cellules adjacentes.

Ligne : Comme son nom l’indique, il s’agit d’une ligne entière composée de cellule au sein d’une feuille Excel, chaque ligne est identifiée par un Numéro de Ligne.

Colonne : De même, il s’agit d’une colonne entière composée de cellules au sein d’une feuille de calcul, chaque colonne sera quant à elle identifiée par une Lettre de Colonne par ordre alphabétique, ou une combinaison de lettre une fois Z passé (Z, AA, AB, etc…).

Zone d’Adresse/Zone de Nom : Il s’agit de la zone où apparait l’adresse de la cellule active (ou de la première cellule d’une plage de cellules sélectionnée si cette plage n’est pas nommée). Cette Adresse est composée de la lettre de colonne et du numéro de ligne auxquels se situe la cellule. Il est possible de nommer une cellule ou une plage de cellule via cette Zone d’Adresse en y entrant le nom souhaité – malgré cela une cellule gardera tout de même sa référence Lettre/Numéro en plus du nom donné. Le nommage s’avère utile dans des applications plus avancées avec formules ou programmation VBA.

Barre de Formule : Il s’agit de la zone dans laquelle on entrera une valeur ou une formule pour la cellule active.

Nom du classeur : Il s’agit de la zone où apparait le nom de fichier du classeur Excel.

Onglets Feuilles de Calcul : Cette zone répertorie l’ensemble des feuilles de calcul au sein du classeur Excel. Il suffit de cliquer sur l’une des Feuilles de calcul pour l’activer.

Feuille de Calcul Active : Il s’agit de la feuille de calcul actuellement selectionnée, dont les cellules sont affichées.

Ajouter une Feuille de Calcul : Ce bouton permet de créer une nouvelle feuille de calcul au sein du classeur Excel.

Défilement Feuilles de Calcul : Les boutons de défilement des feuilles de calcul s’activent lorsque le nombre d’onglets de feuilles de calcul est élevé et qu’il n’y a plus assez d’espace pour faire appraitre l’ensemble des onglets sur l’interface. Les flèches de défilement permettre alors de se déplacer au sein des onglets masqués.

Gestion du Zoom : La Gestion du Zoom permet tout simplement de gérer le facteur de zoom avant ou arrière sur la feuille active.

Barre de défilement horizontal : La barre de défilement horizontal permet de se déplacer dans la feuille de calcul de gauche à droite.

Barre de défilement vertical : La barre de défilement vertical permet quant à elle de se déplacer au sein de la feuille de calcul de haut en bas.

Raccourcis Rapides : Il s’agit ici de la barre de raccourcis rapides personnalisables. Par défaut, on y retrouve la sauvegarde du fichier, annuler une action, ou rétablir une action annulée.

Formes du Curseur dans Excel

Pour finir, identifions les types de curseurs les plus basiques rencontrés dans Excel.

Sélectionner une Cellule, une Ligne ou une Colonne

Au sein d’une feuille Excel, le curseur de la souris se transforme en une croix blanche lorsque l’on survolle les cellules. Il s’agit tout simplement du curseur de sélection, il suffit alors de faire un clic gauche afin de sélectionner la cellule souhaitée, ce qui aura pour effet d’entourer celle-ci de la bordure de cellule active et de mettre le numéro de ligne et la lettre de colonne correspondante en surbrillance.

Il est également possible de garder le clic gauche enfoncé et de déplacer la souris pour sélectionner une plage de cellules.

Pour sélectionner entièrement une ligne ou une colonne de la feuille de calcul, il suffit de se positionner avec le curseur de la souris sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne, le curseur se transformera alors en une flèche noire, un clic gauche aura pour effet de sélectionner la ligne ou colonne souhaitée et d’entourer de la bordure de cellule active l’ensemble des cellules comprises, il s’agira donc d’une plage de cellule active.

Déplacer une Cellule

Pour déplacer une cellule, ou une plage de cellules, il suffit, après l’avoir sélectionnée, de placer le curseur de la souris sur l’une des bordures de cellule active (mais pas sur le petit carré de l’angle inférieur droit), c’est un curseur en forme de croix fléchée en toute direction qui apparaitra. Il suffit alors de réaliser un clic gauche sans le relacher, puis de déplacer la cellule, ou plage de cellules, vers le nouvel emplacement souhaité.

Étendre une Cellule

Pour étendre une cellule, et ainsi appliquer ses propriétés à d’autres cellules adjacentes, qu’il s’agisse d’une formule, d’une valeur ou d’un format, il suffit, après avoir sélectionné celle-ci, de positionner le curseur de la souris sur le carré qui apparait à l’angle inférieur droit de la cellule active, puis de réaliser un clic gauche sans le relacher, et de déplacer dans la direction souhaitée. Ceci ne fonctionne que sur une direction à la fois.

Modifier la Taille d’une Ligne ou Colonne

Si l’on souhaite agrandir ou réduire la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne, il faudra positionner le curseur sur la bordure qui sépare cette colonne, ou ligne, le curseur en forme de croix fléchée à gauche et à droite apparaitra, on fera ensuite un clic gauche sans le relacher afin de déplacer la souris dans le sens souhaité pour agrandir ou réduire la taille. A noter qu’il est possible de sélectionner un ensemble de lignes ou de colonnes afin de changer leur taille également.

Pour aller plus loin dans votre apprentissage d’Excel, vous pouvez consultez mon article sur les Opérateurs Arithmétiques, Concaténation et Référence et celui sur les Opérateurs De Comparaison d’Excel.

Je vais aborder et illustrer chacune de ces méthodes dans cet article.

Copier une Formule et la Coller en Valeur

Cette première solution consiste à sélectionner une ou plusieurs cellules qui contiennent chacune une formule pour remplacer ces formules par la valeur de leurs résultats : les formules ne seront pas conservées et les résultats seront désormais des valeurs statiques. Il existe 3 façons de procéder.

Entièrement au Raccourci Clavier

Deux raccourcis clavier sont possibles pour Copier et Coller une ou plusieurs cellules en Valeur dans Excel.

Dans tous les cas, il faut commencer par sélectionner une ou plusieurs cellules que l’on souhaite coller en valeur. Puis Copier leur contenu avec Ctrl + C (maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur la touche C).

Ensuite, pour coller en valeur :

Par le Raccourci Clavier Direct

Ce premier raccourci clavier est selon moi plus simple puisqu’il se rapproche du raccourci clavier par défaut pour coller : Ctrl + V auquel on ajoute simplement la touche Alt enfoncée pour ouvrir directement le menu contextuel de collage spécial. De plus ce raccourci reste identique entre une version Excel anglaise et française : Ctrl + Alt + V

On peut ensuite continuer au clavier dans le menu contextuel « Collage Spécial » en appuyant sur V pour sélectionner le type de collage « en Valeur » puis touche Entrée pour valider.

"Ctrl + Alt + V" puis "V" puis "Entrée"

Par la Séquence de Touches

Il suffit d’enchainer une séquence de touches une à une. Cette méthode est peut-être plus compliquée à mémoriser et diffère sur les versions françaises et anglaises. Elle est présentée ici pour mentionner son existence (et sera peut-être votre préférence personnelle).

On enchaîne donc une à une les touches Alt puis E puis G puis V et finalement Entrée.

Pour détailler les étapes de cet enchaînement : Alt puis E permettent d’activer la séquence de touche d’accès rapide, G ouvre le menu contextuel « Collage Spécial » et V sélectionne « Valeur » dans le type de collage, finalement Entrée valide le tout.

Entièrement à la Souris

Il est aussi possible de réaliser un copier / coller en valeur entièrement à la souris à l’aide du clic-droit sur la ou les cellules à coller en valeur.

Pour ce faire, il suffit de :

1. Sélectionner une ou plusieurs cellules,
2. Faire un clic-droit sur cette sélection pour faire apparaitre le menu,
3. Dans le menu, choisir « Copier »,
4. Puis avec un second clic-droit sur la sélection,
5. Choisir cette fois-ci l’icone « 123 » sous « Options de collage » afin de coller en valeur.

Illustration GIF de ces étapes ci-dessous.

Avec un Clic-Droit Deplacé

Cette méthode s’effectue entièrement à la souris et est assez facile d’utilisation.

Dans un premier temps il faut :

1. Sélectionner l’ensemble des cellules que l’on souhaite coller en valeur,
2. Puis on place le curseur de la souris sur la bordure de la sélection,
3. Avec un clic-droit enfoncé il suffit ensuite de déplacer le cadre de la sélection puis de revenir sur les cellules de sélection initiale.
4. En relachant le clic-droit, un menu s’affiche,
5. Dans lequel il faudra alors choisir « Coller ici les valeurs seules ».

L’illustration GIF ci-dessous sera plus simple pour visualiser les différentes étapes.

Remplacer une Formule Excel par son Résultat Directement

Avec cette méthode, on convertit directement une formule en valeur dans la barre de formule d’Excel. Cette solution est donc peu efficace si l’on souhaite l’appliquer à plusieurs cellules, puisqu’il faudra alors transformer nos formules en résultat cellule par cellule.

De mon côté, j’utilise régulièrement cette méthode pour évaluer petit à petit les composants de certaines formules complexes.

Pour remplacer une formule par son résultat, on se place directement dans la zone texte de la barre de formule et on sélectionne avec la souris en surlignant la partie à convertir. Une fois la sélection faite, on appuie sur la touche F9, le résultat du calcul se transforme alors en valeur et on peut valider avec la touche Entrée : la formule n’existera plus mais seule la valeur persistera.

La conversion peut s’effectuer sur toute ou partie d’une formule.

1. Dans la zone de texte de la barre de formule,
2. Sélectionner toute la formule, ou la partie de la formule, à convertir en valeur,
3. Appuyer sur la touche F9.

Si l’on souhaite convertir entièrement une formule on peut se passer de l’étape de la sélection de l’ensemble de la formule avec la souris et appuyer directement sur F9. Ou même, simplement sélectionner la cellule et enchaîner les touches F2 et F9.

Pour mieux illustrer, un exemple en GIF ci-dessous.

Dans cet exemple, on a initialement « =2*3*5 ». Il est possible de sélectionner l’ensemble de la formule en une seule fois et d’appuyer sur la touche F9 pour remplacer directement par le résultat du calcul « 30 » mais on procède ici étape par étape pour montrer qu’il est aussi possible de le faire sur une partie de notre formule. On sélectionne donc dans un premier temps « 3*5 » et on appuie sur F9 pour transformer en valeur « 15 », et pour finir on sélectionne l’ensemble de la nouvelle formule « 2*15 », en appuyant sur F9 le calcul est effectuer pour donner « 30 ».

Autre exemple ci-dessous avec des fonctions au sein de notre formule initiale : le principe est le même.